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Monitoreo remoto de tus colaboradores
El seguimiento del tiempo de trabajo de los colaboradores remotos plantea un desafío para los supervisores debido a su incapacidad para evaluar visualmente la presencia de dichos empleados en sus lugares de trabajo y su grado de participación en el proceso de cumplimiento de las tareas asignadas.
Al analizar la productividad, el supervisor puede comprender qué tanto está involucrado un colaborador remoto en su trabajo, con qué frecuencia se distrae y por qué, está realmente ocupado con su trabajo o simplemente finge estar haciéndolo. Como resultado, el ejecutivo no necesita preocuparse por cómo realizar un seguimiento de las acciones de los empleados remotos; todo lo que necesitan hacer es mirar los informes sobre la productividad de sus empleados.
¿Qué actividades se monitorean?
- Hora de inicio y fin de la jornada laboral.
- Retrasos (a que hora se enciende el equipo y se comienzan actividades).
- Finalización anticipada de la jornada laboral.
- Ausencia del trabajo (ausencia total del colaborador de su lugar de trabajo durante el tiempo que se supone debe estar en sus actividades).
- Número exacto de horas trabajadas por día, semana o cualquier otro período.
- Horas extraordinarias (en caso de que haya una cantidad determinada de tiempo que un empleado debe estar presente en su lugar de trabajo remoto).
Kickidler registra con precisión las horas que los colaboradores trabajaron, independientemente de si trabajan en la oficina o desde casa. El sistema registra todos los períodos de actividad, por lo que el supervisor recibe información completa sobre las horas que los empleados trabajaron durante el período seleccionado o cualquier violación del horario de trabajo.
Análisis de productividad de empleados remotos
Kickidler monitorea cada acción de los empleados remotos cada segundo del día y la clasifica como «productiva», «improductiva» o «neutral». El tiempo de inactividad se registra como «inactividad». Los informes se generan en base a los siguientes datos:
- Rendimiento: Te permite evaluar a un especialista individual, un grupo, una unidad o incluso al equipo en su conjunto.
- Detalles del día: Te permite analizar los períodos de productividad máxima y mínima, así como la cantidad de tiempo dedicado al lugar de trabajo y al desempeño de las tareas.
- Dinámica: Te permite evaluar los días y horas del día en que el empleado es más y menos productivo.
- Tiempo Le permite verificar con qué sitios y aplicaciones interactúa el empleado durante el día y cuánto tiempo pasa usándolos.
- Aplicaciones: El software de monitoreo remoto de empleados de Kickidler genera una lista de aplicaciones que el colaborador usa con más frecuencia.
- Calificación: Te permite determinar los colaboradores más productivos e improductivos.
Al analizar la productividad, el supervisor puede comprender qué tan bien está involucrado un colaborador remoto en su trabajo, con qué frecuencia se distrae y por qué, está realmente ocupado con su trabajo o simplemente finge estar haciéndolo. Como resultado, el ejecutivo no necesita preocuparse por cómo realizar un seguimiento de las acciones de los colaboradores remotos; todo lo que necesitan hacer es mirar los informes sobre la productividad de todos los involucrados.
Monitoreo en línea y grabación de video en pantalla
La combinación de estas características es la forma más beneficiosa de monitorear a los colaboradores remotos, ya que esta combinación hace que sea imposible engañar al software de monitoreo de escritorio. Es inútil utilizar programas y aplicaciones que creen actividad falsa; no hay posibilidad de simplemente no hacer nada mientras se afirma estar activo. Tales acciones definitivamente serán detectadas gracias a las siguientes características:
- Monitoreo en línea de computadoras: Le da al supervisor la capacidad de ver una cuadrícula con los monitores de todos los colaboradores y si es necesario, hacer zoom en el monitor de alguno o conectarse a él.
- Grabación de video en pantalla: Se realiza durante todo el turno de trabajo. Los archivos se guardan en el servidor y se pueden ver en cualquier momento. El video se sincroniza con los eventos y un registrador de teclas, lo que permite al supervisor encontrar rápidamente el segmento que desea ver.
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¿Cómo instalar el sistema de control de tiempo Kickidler?
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